Waldbesitzervereinigung Kempten e.V.

auf Rechtsgrundlage der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)– gültig ab 25. Mai 2018

 

Vertretungsberechtigter Vorstand: Franz Prestel (1. Vorstand), Herbert Kiechle (2. Vorstand)

Geschäftsführer: Konstantin Lenk

Rechtsform: eingetragener Verein Registernummer: VR 172

Registergericht: Amtsgericht Kempten, Residenzplatz 4-6, 87435 Kempten

Umsatzsteuer - Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 168114330

Steuer - Nummer: 127 / 111 / 60068

Ein Datenschutzbeauftragter ist im Falle der Waldbesitzervereinigung Kempten e.V. nicht notwendig, da nicht mehr als 20 Personen Daten verarbeiten.

 

Verfolgung des Vereinsziels:

Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt auf Rechtsgrundlage der Datenschutzgrundverordnung. Die Verfolgung des Vereinsziels ist in der Satzung der Waldbesitzervereinigung §2 Zweck niedergeschrieben.

 

Mitgliederbetreuung und –verwaltung:

Um Sie als Mitglied bei uns betreuen und verwalten zu können, benötigen wir die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten (vollständiger Name, Anschrift, Telefon-, Fax und Handynummer sowie E-Mail-Adresse, Waldbesitz). Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Als Mitglied sind Sie dazu verpflichtet, den Jahresbeitrag zu entrichten. Die Mitgliederversammlung hat über einen Einzug des Beitrags per Lastschriftverfahrens entschieden. Hierfür sind die Daten zu Ihrer Bankverbindung notwendig.

Für jegliche Art der Dienstleistung (Vermittlung, Handel, Grenzsteinsuche, Waldwert- oder Schadensschätzung, Hiebsbetreuung, Beratung, gesamter Vorgang der Pflanzenbestellung etc.) werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet. Für den Vorgang der Abrechnung (Gutschrift, Holzverkauf, Rechnung) sind die Angaben zu Umsatzsteuersatz, Steuernummer und Identifikationsnummer zwingend erforderlich.

 

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte:

Für die Umsetzung der Dienstleistungen geben wir Ihre Daten (vollständiger Name, Anschrift, Telefon-, Fax- und Handynummer sowie E-Mail-Adresse, Waldbesitz) an die beauftragten Unternehmer (Baumschule, Forstunternehmer) weiter. Diese benötigen Ihre Daten für den Vorgang der Abrechnung. Sie willigen mit Unterschrift der Datenschutzordnung ein, dass die Waldbesitzervereinigung Kempten e.V. personenbezogene Daten von Ihnen an Dienstleister oder Holzkäufer weitergibt, damit diese Aufträge auf Ihren Flächen durchführen bzw. abwickeln können.

Zusätzlich ist die Weitergabe der Daten für eine Zusammenarbeit mit dem Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten und unseren Dachverbänden (Bayrischer Waldbesitzerverband, Vereinigung für forstwirtschaftliche Zusammenschlüsse) erforderlich. Sie willigen ein, dass die Waldbesitzervereinigung Kempten e.V. Ihre personenbezogenen Daten an die genannten Dritte weitergeben darf, um dort Fördermittel im Interesse des Vereins oder für Sie zu beantragen.

 

Speicherdauer:

Ihre Daten werden während der gesamten Dauer ihrer Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Sollten Sie Ihre Mitgliedschaft beenden, haben Sie das Recht, dass Ihre Daten gelöscht werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass eine vollständige Löschung der Daten nicht möglich ist. Sie werden aus Gründen der Nachweispflicht des Vereins archiviert und sind nur unter bestimmten Voraussetzungen für eine verarbeitende Person zugänglich.

 

Rechte:

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

Zudem weisen wir Sie darauf hin, dass Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde haben.

 

Die Einwilligung für die Datenschutzordnung der Waldbesitzervereinigung Kempten e.V. zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Im Falle der  Nichtbereitstellung  Ihrer  personenbezogener  Daten  ist  es  nicht  möglich,  als  Mitglied  der  Waldbesitzervereinigung Kempten e.V. beizutreten. Sie haben jederzeit ein Recht auf Widerspruch Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf unberührt.